Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Word 2007

Hướng dẫn sử dụng chữ ký số trên Word 2007
 
Để thực sử dụng chữ ký số trên word 2007 có 2 cách sau để bạn thực hiện:
  • Ẩn chữ ký trên văn bản
  • Hiện chữ ký trên văn bản
các bạn làm theo các bước như sau nhé

1.  Ẩn chữ ký trên văn bản

– Để thực hiện ký số trên Word 2007 bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên cửa sổ Word 2007, trên thanh công cụ chọn: Office Button > Prepare

1

Bước 2: Tiếp theo chọn Add a Digittal Signature

2

Bước 3: Cửa sổ Microsoft Office Word hiện ra chọn OK
3
 
Bước 4: Cửa sổ Sign hiện ra, chọn nút Change… để chọn tên người ký.
4
 
 Bước 5: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký  rồi chọn OK
5
 
 Bước 6:  Tiếp theo một hộp thoại xác nhận số PIN hiện ra. Bạn điền mã PIN của USB Token > chọn nút “Đăng nhập”:
 6
 
Bước 7: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số. 
7
 
Bước 8: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số.
8
 
 
2. Hiện chữ ký trên văn bản
 
Bước 1: Trên cửa sổ Word 2007, trên thanh công cụ chọn: Insert > Signature Line
11
 
Bước 2: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
 
22
 
Bước 3: Cửa sổ Signature Setup hiện lên, điền một số thông tin của người ký như họ tên, chức danh, địa chỉ email và chọn OK.
33
 
Bước 4: Trên văn bản sẽ xuất hiện một ô như trên hình. Click chuột phải vào ô vừa xuất hiện và chọn Sign…
44
 
Bước 5: Cửa sổ Micosoft Office Word hiện ra, chọn OK
55
 
Bước 6: Cửa sổ Sign hiện ra, chọn nút Select Image… để chọn ảnh đại diện của người ký như bản scan chữ ký tay hoặc logo của công ty…
66
 
Bước 7: Chỉ đường dẫn tới ảnh đại diện của người ký và chọn Select
 
 
Bước 8: Click vào nút Change… để chọn tên người ký
88
 
Bước 9: Cửa sổ Select Certificate hiện lên, chọn đúng tên người ký rồi chọn OK.
99
 
 Bước 10: Click và nút Sign để thực hiện ký số trên văn bản. 
10
 
Bước 11: Tiếp theo hộp thoại xác nhận số PIN hiện ra. Bạn điền mã PIN của USB Token > chọn nút Đăng nhập
111
 
 
Bước 12: Cửa sổ Signature Confirmation hiện lên xác nhận bạn đã  ký thành công. Nhấn OK để kết thúc quá trình ký số. 
122
 
Bước 13: Kiểm tra chữ ký số: Khi đã ký thành công sẽ xuất hiện biểu tượng phía dưới và bên phải màn hình soạn thảo xuất hiện cửa sổ thông báo văn bản đã được ký số đồng thời trên màn hình soạn thảo sẽ xuất hiện ảnh đại diện của người ký và thời gian ký văn bản.
133
 
 
Bình chọn bài viết này

Ý kiến bạn đọc (0)

© 2015 Trung tâm dịch vụ chữ ký số FPT CA. Thiết kế Website bởi FPTCA.
Dịch vụ chữ ký số FPT CA - Thủ tục nhanh + bàn giao trong ngày + hỗ trợ 24/7 ĐĂNG KÝ TRỰC TUYẾN
Hello. Add your message here.

Mã số thuế (*)

Tên công ty

Địa chỉ trên ĐKKD

Tên người liên hệ

Điện thoại liên hệ (*)

Email (*)

Địa chỉ bàn giao